Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Помощник по закупкам
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем Помощника по закупкам, который будет играть ключевую роль в поддержке отдела закупок, обеспечивая эффективное выполнение закупочных процессов и административных задач. Эта должность требует высокой организованности, внимания к деталям и способности работать в динамичной среде. Помощник по закупкам будет взаимодействовать с поставщиками, внутренними отделами и логистическими партнерами для обеспечения своевременной и точной поставки товаров и услуг.
Основные обязанности включают в себя подготовку и обработку заказов на закупку, ведение базы данных поставщиков, отслеживание сроков поставок и контроль за выполнением договорных обязательств. Также важно участие в анализе рыночных предложений, сборе коммерческих предложений и подготовке отчетности для руководства. Помощник по закупкам должен уметь эффективно коммуницировать, решать возникающие проблемы и поддерживать высокий уровень сервиса как внутри компании, так и во взаимодействии с внешними партнерами.
Кандидат на эту должность должен обладать базовыми знаниями в области закупок, логистики или снабжения, а также уверенно владеть офисными программами, особенно Excel. Приветствуется опыт работы в ERP-системах и знание английского языка на уровне, достаточном для деловой переписки. Успешный кандидат будет демонстрировать инициативность, ответственность и стремление к профессиональному росту в сфере закупок.
Работа в нашей компании предоставляет возможности для обучения, карьерного роста и участия в интересных проектах. Мы ценим командную работу, честность и стремление к совершенствованию процессов. Если вы хотите начать или продолжить карьеру в сфере закупок и готовы к новым вызовам, мы будем рады видеть вас в нашей команде.
Обязанности
Text copied to clipboard!- Подготовка и оформление заказов на закупку
- Ведение и обновление базы данных поставщиков
- Контроль сроков поставок и выполнение договорных условий
- Сбор и анализ коммерческих предложений
- Подготовка отчетов и аналитических материалов
- Взаимодействие с внутренними отделами и поставщиками
- Участие в инвентаризациях и контроле остатков
- Поддержка документооборота и архивация документов
- Мониторинг рыночных цен и условий поставки
- Участие в оптимизации закупочных процессов
Требования
Text copied to clipboard!- Среднее специальное или высшее образование
- Опыт работы в закупках или логистике приветствуется
- Уверенное владение MS Office, особенно Excel
- Знание основ документооборота и договорной работы
- Внимательность к деталям и высокая организованность
- Коммуникабельность и умение работать в команде
- Готовность к обучению и развитию
- Базовые знания в области логистики и снабжения
- Желательно знание ERP-систем (например, 1С, SAP)
- Знание английского языка будет преимуществом
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Какой у вас опыт работы в сфере закупок или логистики?
- Какими программами вы владеете для работы с данными и документами?
- Как вы организуете свою работу при большом объеме задач?
- Были ли у вас случаи решения конфликтных ситуаций с поставщиками?
- Как вы проверяете корректность данных в документах?
- Готовы ли вы работать с ERP-системами и проходить обучение?
- Какие качества вы считаете важными для помощника по закупкам?
- Как вы взаимодействуете с другими отделами в рамках закупок?
- Есть ли у вас опыт ведения отчетности и анализа данных?
- Как вы реагируете на срочные задачи и изменения в приоритетах?
